各学院：

2019届毕业生离校在即，为了保证毕业生档案移交工作能够顺利进行，特组织本次培训，具体事宜通知如下：

一、参加培训人员

各学院负责毕业生档案工作的相关老师

二、培训时间及地点

时间：2019年5月21日星期二下午14：00

地点：正德楼320办公室

三、培训内容

（一）主讲人：学生处学生科粟红英、徐莹

（二）内容：

1.毕业生档案移交材料及要求；

2.填写移交清单表格及档案袋封面卷内目录清单的注意事项；

3.毕业生邮寄档案去向查询及相关事宜。

四、要求

（一）实行签到制度，与会人员需按时到会，如因特殊情况不能到会者需向学生处进行书面请假，请假申请需由请假人所在部门分管学生工作领导签字认可。

（二）与会同志对会议内容要做好详细的会议记录，会议记录将作为辅导员年终考核标准之一，也作为学院年终目标考核内容之一；会议内容在会后要认真落实。

（三）相关事宜问询由学生科负责。

联系人：粟红英 徐莹

联系电话：88510962

                                                    学生处

                2019年5月13日