各学院及相关部门：

根据学校总体安排部署，2020届毕业生档案移交工作即将开始，为做好毕业生服务工作，保证学生顺利离校，请各学院指定专人负责此项工作。现将有关事项通知如下：

一、各学院需移交档案材料及要求

（一）材料

学生入学登记表、大学学籍表或成绩档案表、毕业生登记表、专业实习鉴定表、毕业论文、毕业论文（设计）鉴定表、认知实践鉴定表、毕业实习鉴定表、军训鉴定表、先进个人登记表、就业通知书、体检表、团籍材料、党员材料、第二专业材料等，部分毕业生还包括专升本、学籍异动、服兵役有关材料等其他相关材料。

特别说明：因疫情原因结合学校实际情况，学校决定今年不统一组织毕业生体检，请毕业生自行在县级以上医院进行体检。毕业生体检项目：内科、外科、五官科、视力、肺活量、胸片。请各学院将学生体检报告装入档案，未尽事宜可电话咨询校医院：0851-88528120。

（二）要求

1.每份毕业生材料独立装档，袋口密封加盖骑缝章，档案袋上用A4纸打印出卷内目录清单（样表见附件2），按2020年毕业生名册顺序进行排列，并报送移交清单纸质材料一式两份和电子档一份。（电子档请发邮箱）

2.请在移交清单备注栏注明专升本、转专业、入伍和转学的学生情况，2020届未毕业的缓毕业名单一份（样表见附件3）。

3.党员材料统一装入毕业生档案里，要求独立装袋，袋上详细标明材料内容清单，材料内容密封并加盖公章。

4.认真填写移交清单（样表见附件4），并在纸质移交清单上签名、盖章。

5.档案袋封面填写，需按照对应项填写，（）对应项份数填写1/2/3 ，无的打“×”。

二、相关职能部门需移交的材料及要求

（一）招就处：毕业生邮寄发送名单。

（二）请各职能部门将所移交资料按专业、班级、学号顺序排列。

三、特别提醒

（一）根据国家相关文件规定，毕业生档案两年内原则上可以继续保留在原就读的高校，但是从学校的实际情况和学生切身利益出发，毕业生档案尽量邮寄至国家文件规定的有关单位：

1.贵阳市生源、贵阳市就业的毕业生档案统一邮寄至贵阳市人才市场或现工作单位；

2.贵州省内非贵阳市生源的学生档案统一邮寄至户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理或现工作单位；

3.外地生源的学生档案统一邮寄至户籍所在的公共就业和人才服务机构管理或现工作单位。

（二）与招生就业处签订《就业协议书》第一批毕业的学生，请在7月下旬及时查询本人档案的去向。

四、档案邮寄查询方式

在“快递100”网站上输入快递号查询档案邮寄去向，查询有效时间为一年。7月下旬将在学生处网站上公布2020届毕业生邮寄档案快递号。

五、移交时间

请各学院及相关职能部门按表规定时间（见附件1）及时将档案按学号顺序移交学生处学生档案室（樱花苑一栋一楼武装部入口进入），谢谢配合，逾期后果自负。

联系人：粟老师 徐老师

联系电话：88510962

邮箱：498895695@qq.com

附件：1.各学院及相关职能部门档案移交时间安排

2.档案袋封面卷内目录清单表

      3.2020届缓毕业生名单

4.学生档案移交清单

学生处

2020年5月26日