各有关单位:
今年我校2019届毕业生共5919人(其中研究生559人,本科4949人,专科411人)。根据近期疫情工作要求,结合近期高校校园安全维稳工作要求、学校工作安排及学校毕业生实际情况,为确保今年毕业生安全文明离校,现就今年毕业生离校工作作如下安排,请各单位高度重视,认真落实。
一、成立2020届毕业生离校工作领导小组
学校成立2020届毕业生离校工作领导小组,负责统筹领导学校毕业生离校工作,小组成员如下:
组 长:刘 雷 赵 普
常务副组长:朱克乾
副组长:杨 勇 龙 化 徐大佑 葛建军
彭 洁 肖小虹 李汉文
成 员:各处室主要负责同志及各院级党组织书记
各学院成立相应毕业生离校工作领导小组,负责本学院毕业生离校工作,确保毕业生安全、文明、有序离校。
二、2020届毕业生离校工作安排
(一)做好毕业生网上离校工作
受疫情原因的影响,2020届毕业生离校工作采用线上办理的方式,不再设置毕业生离校手续“一站式”联合现场办公服务点。学生通过“学工系统”中的“毕业生离校”应用进行办理。离校系统中涉及办理的事务主要有:
1.学费住宿费欠费补缴(计划财务处负责)
学生在系统中核实自己的四年学费住宿费缴纳情况,如有欠费,按照系统提示进行费用补缴,计划财务处根据学生的缴费情况进行最终审核确认。
2.图书归还(图书馆负责)
学生在系统中核实自己的图书借阅归还情况,按照系统中提示的要求进行图书归还及破损、超期等图书的费用清缴,图书馆根据学生的图书借阅归还、费用清缴情况进行最终审核确认。
3.宿舍清查(后勤集团负责)
学生在系统中对自己缴付的饮水机押金、寝室内公物进行清点核实,按照系统中提示的要求进行押金的退还,损坏寝具的赔偿,后勤集团根据学生的清缴情况进行最终审核确认。
4.就业信息收集及档案转递(招生就业处负责)
(1)学生在系统中对自己的就业信息、学籍档案邮寄地址进行核实填写,各学院对学生填报的信息进行审核确认,抄送招生就业处和学生处。
(2)7月17日前,各学院务必将整理好的毕业生档案按照要求移交学生处档案室。学生处档案室依据学生填报学院审核无误的邮寄地址寄送毕业生档案。
(二)毕业生离校时间安排
1.在校毕业生离校时间
所有在校毕业生原则上在7月16日前全部离校,如确因特殊情况需要留宿的毕业生必须到所在学院提出书面申请,经学院审核并报学生处批准后方可留宿。
2.未返校的毕业生的离校时间
(1)各学院务必做到一人一策,为学生解决好毕业需求。
(2)涉及学生确需返校收拾行李等问题,学生可不受常态化返校时间限制,但学院务必与学生约定具体返校时间报学生处备案,特别是省外学生申请,需提前三天报学生处协调,以便安排D17住宿及核酸检测。
(3)7月31日前完成所有需要返校毕业生的返校、离校工作。
(三)毕业生文明离校专题教育
7月16日之前,由各学院组织毕业生离校专题教育,具体时间由各学院自行安排,可采取线上线下多种方式。各学院党委要重视毕业生离校教育工作,加强对毕业生的遵纪守法教育,落实人文关怀与心理疏导,加强对毕业生的指导与服务,为毕业生排忧解难,把毕业生离校工作做实做好。
(四)毕业生离校值班
7月31日前有关部门、各学院要安排专人值班,值班时间统一安排在晚上19:30-第二日12:00。特别要重点关注毕业生人数较多的宿舍区。
值班人员名单于7月20日前通过OA,经部门领导审核同意报学生处邱晓敏老师。值班签到工作在学工系统中“i签到”应用中进行。
(五)毕业生就业情况跟踪统计工作
7月至8月,招生就业处组织各学院继续进行毕业生就业情况跟踪统计工作。暑假期间,各学院的就业工作人员每周一上报毕业生上周就业情况到招生就业处;招生就业处每周一统一受理毕业生咨询、改派业务,并按照教育部要求,按周上报就业动态。各学院按照招生就业处工作要求,切实做好未就业毕业生的就业帮扶工作。
初次就业率统计上报截止时间为8月26日,总体就业率统计上报截止时间为12月16日。
(六)毕业生校园一卡通管理
毕业生校园一卡通使用有效期至2020年8月25日。为方便同学,请各学院通知毕业生根据自身情况减少充值额度,于离校前消费完卡内余额。如确需清退卡内余额,请毕业生先在一卡通服务中心窗口办理销卡手续,凭销卡凭证,到计划财务处退款。已被我校录取的本科插班生、研究生,新学年入学报到时重新办理校园一卡通。
贵州财经大学校长办公室
2020年7月15日