各学院：

9月1日-9月12日为新生预报到时间，今年新生预报到学工系统已经于9月1日开启，由于疫期原因按照防控要求，学校要求今年新生预报到率需达到100%（含研究生）。现将相关事宜通知如下：

一、本科生新生预报到

预报到时间：2020年9月1日-2020年9月12日

新生需登录学工系统完成疫情信息登记、完善个人信息等6个模块，具体要求已随录取通知书寄达学生手中。

二、研究生预报到

预报到时间：2020年9月3日-2020年9月12日

新生需登录学工系统完成疫情信息登记、完善个人信息等6个模块，研究生院已在研究生院网站挂出公告。

公告网址：

http://portal.gufe.edu.cn/eapdomain/static/component/cms/cmp_cms_pim_show/yjsgzb/showInfoDetail_bk.jsp?infoId=135926&config_id=21225

三、工作要求

（一）请各学院督促本科、研究生新生按时完成预报到，确保新生人人预报到。请转发研究生院公告及时告知研究生新生预报到。新生名册可与我处或招生就业处对接获取。

（二）请各学院系统管理员在学工系统中将新生辅导员设置为新生预报到相应版块管理员，以便新生辅导员及时掌握新生预报到动态，设置操作如下：点击学工系统左侧“权限管理”——“院级审批员人设置”——角色名“学院迎新信息管理员”“学院迎新请假管理员”“新生迎新学籍管理员”，为新生辅导员或根据工作安排为其他教师授权。

（三）学生预报到情况的查看：管理员可登录学工系统查看“新生个人信息完善”“新生报道疫情信息登记”“新生填写抵校时间”等应用学生完成情况。

学生处

2020年9月2日