关于2021年寒假期间办理档案材料有关事项的公告

发布时间:2021年01月30日 14:29

为方便假期校友办理、咨询档案补充、提档等相关事项,同时避免疫情期间人群聚集,防止交叉感染,让校友不跑腿,不走冤枉路,我处开展校外人员办理网上通道,通过QQ邮件和邮寄实现无接触办理。现将有关事项告知如下:

一、办理时间

1月30日-3月1日(大年三十至正月初七国家法定假日除外):

上午:9:00至12:00

下午:14:00至16:00

二、办理事项

(一)档案中缺失大学生入学登记表材料

因以前档案管理无要求,我校2018年以前毕业的同学档案中均无高校大学生入学登记表,学校仅能提供档案中无大学入学登记表的证明材料,需要办理的校友请务必先向单位人事组织部门确认符合后,再申请办理。

(二)提取档案

因入职、升职等各类特殊原因,需要紧急提取大学档案的校友,请务必确定档案留存学校。

三、办理流程

(一)补入学登记表

1.加QQ咨询:

79895873(邱晓敏老师)

添加时请注明原年级专业某某某补入学登记表材料

2.提供资料:

1)本人身份证原件照片;

2)本人毕业证、学位证原件照片;  

3)详细的邮寄地址。

以上资料准备齐全后发送至QQ或者QQ邮箱。

3.出具完毕采用顺丰到付方式邮寄。

(二)提取档案

1.加QQ咨询:

1015417909(粟红英老师)或498895695(徐莹老师)

添加时请注明原年级专业某某某提取大学档案

2.咨询后确定时间可以提档,联系原所在学院辅导员进行校外人员进校报备,以便约定时间可进入校园;

3.按照约定时间携带以下资料,现场办理:

1)本人办理:本人身份证原件及复印件一份;

2)委托他人办理:委托人亲笔签名并按有指纹的委托书,委托人及被委托人身份证复印件各一份;

3)单位开具调档函原件一份。

地点:花溪校区樱花苑一栋一楼武装部内学生档案室

学生处

2021年1月30日