为方便假期校友办理、咨询档案补充、提档等相关事项，同时避免疫情期间人群聚集，防止交叉感染，让校友不跑腿，不走冤枉路，我处开展校外人员办理网上通道，通过QQ邮件和邮寄实现无接触办理。现将有关事项告知如下：

一、办理时间

1月30日-3月1日（大年三十至正月初七国家法定假日除外）：

上午：9:00至12:00

下午：14:00至16:00

二、办理事项

（一）档案中缺失大学生入学登记表材料

因以前档案管理无要求，我校2018年以前毕业的同学档案中均无高校大学生入学登记表，学校仅能提供档案中无大学入学登记表的证明材料，需要办理的校友请务必先向单位人事组织部门确认符合后，再申请办理。

（二）提取档案

因入职、升职等各类特殊原因，需要紧急提取大学档案的校友，请务必确定档案留存学校。

三、办理流程

（一）补入学登记表

1.加QQ咨询：

79895873（邱晓敏老师）

添加时请注明原年级专业某某某补入学登记表材料

2.提供资料：

（1）本人身份证原件照片；

（2）本人毕业证、学位证原件照片；  

（3）详细的邮寄地址。

以上资料准备齐全后发送至QQ或者QQ邮箱。

3.出具完毕采用顺丰到付方式邮寄。

（二）提取档案

1.加QQ咨询：

1015417909（粟红英老师）或498895695（徐莹老师）

添加时请注明原年级专业某某某提取大学档案

2.咨询后确定时间可以提档，联系原所在学院辅导员进行校外人员进校报备，以便约定时间可进入校园；

3.按照约定时间携带以下资料，现场办理：

（1）本人办理：本人身份证原件及复印件一份；

（2）委托他人办理：委托人亲笔签名并按有指纹的委托书，委托人及被委托人身份证复印件各一份；

（3）单位开具调档函原件一份。

地点：花溪校区樱花苑一栋一楼武装部内学生档案室

学生处

2021年1月30日