为方便假期校友办理、咨询档案补充、提档等相关事项,同时避免疫情期间人群聚集,防止交叉感染,让校友不跑腿,不走冤枉路,我处开展校外人员办理网上通道,通过QQ邮件和邮寄实现无接触办理。现将有关事项告知如下:
一、办理时间
7月10日-8月23日:
上午:9:00至12:00 下午:14:00至16:00
二、办理事项
(一)档案中缺失大学生入学登记表材料
因以前档案管理无要求,我校2018年以前毕业的同学档案中均无高校大学生入学登记表,学校仅能提供档案中无大学入学登记表的证明材料,需要办理的校友请务必先向单位人事组织部门确认符合后,再申请办理。
(二)提取档案
因入职、升职等各类特殊原因,需要紧急提取大学档案的校友,请务必确定档案留存学校。
三、办理流程
(一)补入学登记表
1.加QQ咨询:
79895873(邱晓敏老师)
添加时请注明原年级专业某某某补入学登记表材料
2.提供资料:
(1)本人身份证原件照片;
(2)本人毕业证原件照片;
(3)详细的邮寄地址。
以上资料准备齐全后发送至QQ邮箱。
3.出具完毕采用顺丰到付方式邮寄。
(二)提取档案
1.请提前一天进行咨询,以便老师安排;
2.咨询方式:加QQ或电话
石群老师:QQ:729997366;电话:13987327056
徐莹老师:QQ:498895695;电话:13985518703
添加时请注明原年级专业某某某提取大学档案
2.咨询后确定时间可以提档,联系原所在学院辅导员进行校外人员进校报备,以便约定时间可进入校园;
3.按照约定时间携带以下资料,现场办理:
(1)本人办理:本人身份证原件及复印件一份;
(2)委托他人办理:委托人亲笔签名并按有指纹的委托书,委托人及被委托人身份证复印件各一份;
(3)单位开具调档函原件一份。
地点:花溪校区樱花苑一栋一楼武装部内学生档案室
学生处
2021年7月9日