为方便校友办理、咨询档案补充、提档等相关事项，让校友不跑腿，不走冤枉路，我处开展校外人员办理网上通道，通过QQ邮件和邮寄完成办理。现将有关事项告知如下：

一、办理事项

（一）档案中缺失大学生入学登记表材料

因以前档案管理无要求，我校2018年以前毕业的同学档案中均无高校大学生入学登记表，学校仅能提供档案中无大学入学登记表的证明材料，需要办理的校友请务必先向单位人事组织部门确认符合后，再申请办理。

（二）提取档案

因入职、升职等各类特殊原因，需要紧急提取大学档案的校友，请务必确定档案留存学校。

二、办理时间及流程

（一）补入学登记表

1.办理时间：工作日上午9:00-11:00；下午14:00-16:00

2.提供资料：

（1）本人身份证原件照片；

（2）本人毕业证原件照片；  

（3）详细的邮寄地址，联系人，联系电话。

以上资料准备齐全后发送至79895873@qq.com。

3.出具完毕采用到付方式（优先顺丰）邮寄。

（二）提取档案

1.办理时间：工作日上午9:00-11:00；下午14:00-16:00

2.其余时间如需提档，请提前一天进行咨询，以便老师安排；

咨询方式：加QQ或电话

石群老师：QQ：729997366；电话：13987327056

添加时请注明原年级专业某某某提取大学档案

2.咨询后确定时间可以提档，联系原所在学院辅导员进行校外人员进校报备，以便约定时间可进入校园；

3.按照约定时间携带以下资料，现场办理：

（1）本人办理：本人身份证原件及复印件一份；

（2）委托他人办理：委托人亲笔签名并按有指纹的委托书，委托人及被委托人身份证复印件各一份；

（3）单位开具调档函原件一份。

地点：花溪校区樱花苑一栋一楼武装部内学生档案室

学生处

2023年9月1日